La trayectoria de Javier Prado Agüero, profesional peruano especializado en gestión y operaciones deportivas, lo ha llevado desde sus primeros pasos en el deporte hasta participar en uno de los eventos deportivos más importantes del mundo: el Mundial de Fútbol FIFA 2026.

Su carrera profesional se ha desarrollado principalmente en Estados Unidos, donde ha adquirido experiencia en algunos de los principales escenarios deportivos y de entretenimiento de California, incluyendo SoFi Stadium, Dodger Stadium y Crypto.com Arena.

Después de completar su formación en la Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), continuó su desarrollo académico y profesional en Estados Unidos, donde obtuvo una maestría en Sport Management y comenzó a construir una trayectoria enfocada en operaciones de instalaciones, eventos deportivos y logística.

Su progresión profesional lo llevó a asumir responsabilidades cada vez mayores dentro de la industria, hasta llegar a formar parte del equipo encargado de las operaciones logísticas del FIFA World Cup 2026 en Los Ángeles.

¿Qué hace un Deputy Venue Logistics Manager?

Durante el Mundial, Javier se desempeñó como Deputy Venue Logistics Manager (subgerente de logística), formando parte del equipo responsable de la preparación y operación logística del estadio de Los Angeles.

Su trabajo estuvo relacionado con la preparación de espacios, distribución y recuperación de bienes, coordinación de recursos y personal, seguimiento de requerimientos operativos y resolución de problemas logísticos durante las diferentes etapas del evento.

A diferencia de lo que puede imaginarse cuando se piensa en la organización de un partido de fútbol, detrás de cada encuentro existe una enorme cantidad de materiales, equipos, espacios y personas que deben estar en el lugar correcto y en el momento correcto.

En un evento de esta magnitud, pequeños errores logísticos pueden convertirse rápidamente en problemas que afectan otras áreas de la operación. Por ello, una parte importante del trabajo consiste en anticipar dificultades, mantener visibilidad sobre los recursos y encontrar soluciones prácticas dentro de ventanas de tiempo muy reducidas.

Resolver problemas antes de que afecten la operación

Una de las características que Javier destaca de su experiencia durante el Mundial es la necesidad de encontrar soluciones prácticas a problemas que pueden repetirse durante un torneo de varios partidos.

Por ejemplo, el seguimiento de los bienes que debían ser entregados a diferentes áreas del estadio inicialmente se realizaba mediante documentos impresos y conteos manuales. Para mejorar la visibilidad sobre el proceso, él desarrolló una herramienta de seguimiento en Excel que permitía registrar qué debía recibir cada área, qué había recibido efectivamente y cuándo se había completado la distribución.

La herramienta fue utilizada durante todo el torneo por el equipo de logística y permitió mejorar la visibilidad, responsabilidad y velocidad del proceso, además de facilitar la identificación de discrepancias. Otro ejemplo estuvo relacionado con la documentación fotográfica de los espacios del estadio. Debido a la cantidad de materiales y equipos que debían distribuirse en diferentes áreas de SoFi Stadium y YouTube Theater, Javier comenzó a utilizar fotografías como mecanismo de seguimiento.

Las imágenes permitían documentar qué elementos habían sido colocados en cada espacio y posteriormente se convirtieron en una herramienta útil para resolver discrepancias. En una ocasión, por ejemplo, un proveedor indicó que había entregado 100 mesas. Una fotografía tomada durante la operación permitió comprobar que el número real era de 91. La evidencia fotográfica ayudó al equipo a documentar la discrepancia y continuar el proceso de resolución con el proveedor.

La logística también requiere anticipación

Otro desafío apareció en la preparación de la sala de selecciones, espacio utilizado por los equipos para sus reuniones previas a los partidos. Debido a que el espacio también podía ser utilizado para otras actividades, fue necesario encontrar una manera de desmontar y volver a preparar la sala sin afectar las diferentes operaciones que tenían lugar en el estadio.

Javier propuso una solución basada en retirar las mesas durante el día del partido y volver a preparar la sala al día siguiente para el siguiente encuentro. La solución fue aprobada por su manager y utilizada durante los ocho partidos disputados en LA Stadium. También tuvo que enfrentarse a operaciones con plataformas destinadas a fotógrafos, estructuras grandes y pesadas que debían retirarse de la cancha en una ventana de tiempo muy limitada antes del comienzo de los partidos.

Junto con otra Deputy Venue Manager, desarrolló una estrategia para posicionar las plataformas de manera que no interfirieran con la transmisión televisiva y, posteriormente, retirarlas utilizando una ruta específica dentro del estadio. La solución fue utilizada durante los ocho partidos oficiales y permitió retirar las estructuras dentro del tiempo disponible.

Una experiencia que va más allá de un solo Mundial

Para Javier, la experiencia en el Mundial 2026 representa una continuación de una trayectoria profesional enfocada en una pregunta concreta: ¿cómo pueden prepararse y ejecutarse mejor los grandes eventos deportivos? Su experiencia en diferentes estadios y arenas le ha permitido trabajar con distintos tipos de eventos, estructuras organizacionales, equipos y requerimientos operativos.

Esa experiencia también le ha mostrado que muchos de los problemas que aparecen durante grandes eventos pueden tener características similares, aunque cada estadio y cada competencia requieran soluciones diferentes.

“Todo empezó como un sueño en aquel lejano 2023 y el 2026 fue la realización de ello. Creo que de aquí solo me queda seguir especializándome y así poder entregar muchos más eventos grandes. Desarrollar sistemas que permitan minimizar fallas y optimizar tiempos en los estadios es mi meta. Los Ángeles 2028 y los Juegos Olímpicos de Utah 2034 están en mi vista como mis próximos eventos.”, señaló Javier.

Su objetivo profesional es continuar desarrollándose en el área de operaciones de grandes eventos deportivos, con especial interés en preparación del recinto, logística, coordinación entre equipos y mejora continua de procesos.

Mirando hacia el futuro

Estados Unidos atraviesa además un período de intensa actividad en materia de grandes eventos deportivos, con el FIFA World Cup 2026 y los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Los Ángeles 2028 entre los acontecimientos de mayor escala que se desarrollarán en los próximos años.

En ese contexto, profesionales especializados en operaciones deportivas tendrán que trabajar en entornos cada vez más complejos, coordinando estadios, proveedores, recursos, personal y múltiples áreas funcionales bajo estrictos calendarios.

La trayectoria de Javier representa así el recorrido de un profesional peruano que ha construido su experiencia en Estados Unidos y que ahora busca continuar desarrollándose en la industria de los grandes eventos deportivos.

Desde Perú hasta los escenarios deportivos de California y, finalmente, la operación de un Mundial de fútbol, su carrera ha estado marcada por una constante: encontrar maneras de hacer que las operaciones funcionen mejor.

Sobre Javier

Javier Prado Agüero es un profesional peruano especializado en Sport Management y operaciones deportivas. Cuenta con experiencia en operaciones de eventos y estadios en California, incluyendo SoFi Stadium, Dodger Stadium y Crypto.com Arena. En 2026 participó en las operaciones logísticas del FIFA World Cup en Los Ángeles como Deputy Venue Logistics Manager. Actualmente busca continuar desarrollando su carrera en la gestión, preparación y mejora de operaciones para grandes eventos deportivos.